Kebijakan Privasi

Berlaku sejak 19 Oktober 2026 · Read in English

Talangan (“kami”) adalah aplikasi web dan seluler untuk pengelolaan kasbon dan talangan gaji karyawan, absensi, dan administrasi tim, yang dapat diakses di talangan.web.id dan melalui aplikasi Android Talangan. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, mengapa, dan hak Anda.

1. Data yang kami kumpulkan

• Data akun dan profil: nama lengkap, alamat email, nomor telepon, domisili, jabatan, perusahaan dan klien tempat Anda bekerja, foto profil, serta peran Anda (anggota, manajer, atau keuangan).
• Data identitas dan keuangan: nomor KTP, gaji, nama bank dan nomor rekening, serta riwayat pengajuan, persetujuan, pencairan dan pelunasan kasbon atau talangan gaji.
• Data absensi: waktu check-in dan check-out, lokasi GPS saat absen, foto selfie absensi, serta catatan aktivitas dan fotonya.
• Data teknis: token notifikasi perangkat, versi aplikasi, dan log teknis yang diperlukan agar layanan berjalan.
• Masuk dengan Google: jika Anda memilih masuk dengan Google, kami hanya menerima nama dan alamat email akun Google Anda untuk mencocokkannya dengan akun Talangan yang sudah terdaftar. Kami tidak mengakses kontak, email, atau data Google lainnya.

Akun dibuat oleh manajer atau tim keuangan di perusahaan Anda. Kami tidak mengizinkan pendaftaran mandiri oleh orang yang belum terdaftar.

2. Cara kami menggunakan data

• Memverifikasi identitas dan mengelola akun Anda.
• Memproses pengajuan, persetujuan, pencairan, dan pelunasan kasbon atau talangan gaji.
• Mencatat dan memverifikasi kehadiran, termasuk memastikan absensi dilakukan di lokasi kerja.
• Mengirim notifikasi dan email layanan, misalnya pengaturan ulang kata sandi.
• Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan memenuhi kewajiban hukum.

Kami tidak menjual data pribadi Anda dan tidak menggunakannya untuk iklan.

3. Dengan siapa data dibagikan

• Perusahaan dan klien tempat Anda bekerja, melalui manajer dan tim keuangan yang berwenang, sesuai peran masing-masing, untuk keperluan kasbon, talangan gaji, dan absensi.
• Penyedia layanan yang membantu kami menjalankan aplikasi, seperti Google Firebase dan Google Cloud (autentikasi, basis data, penyimpanan berkas, dan notifikasi). Mereka memproses data atas nama kami.
• Pihak berwenang bila diwajibkan oleh hukum.

4. Penyimpanan dan keamanan

Data disimpan di server Google Cloud/Firebase dan dilindungi dengan autentikasi, pembatasan akses berdasarkan peran, dan koneksi terenkripsi (HTTPS). Meskipun kami berupaya menjaga keamanan, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko.

5. Lama penyimpanan

Kami menyimpan data selama akun Anda aktif dan selama diperlukan untuk keperluan administrasi, audit keuangan, serta kewajiban hukum. Setelah itu data dihapus atau dianonimkan.

6. Hak Anda

Anda dapat meminta akses, perbaikan, atau penghapusan data pribadi Anda, serta menarik persetujuan tertentu, sesuai hukum yang berlaku di Indonesia. Hubungi kami di alamat di bawah, atau hubungi manajer atau tim keuangan perusahaan Anda. Penghapusan data dapat dibatasi bila data masih diperlukan untuk kewajiban hukum atau transaksi yang berjalan.

7. Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini. Tanggal berlaku di atas menunjukkan versi terbaru.

8. Kontak

Pertanyaan tentang privasi: admin@talangan.web.id

Privacy Policy

Effective October 19, 2026

Talangan (“we”) is a web and mobile app for employee cash advances and salary advances, attendance, and team administration, available at talangan.web.id and through the Talangan Android app. This policy explains what data we collect, why, and your rights.

1. Data we collect

• Account and profile data: full name, email address, phone number, place of residence, job title, the company and client you work for, profile photo, and your role (member, manager, or finance).
• Identity and financial data: national ID (KTP) number, salary, bank name and account number, and the history of cash advance and salary advance requests, approvals, disbursements and repayments.
• Attendance data: check-in and check-out times, GPS location at check-in, attendance selfie photos, and activity notes and their photos.
• Technical data: device notification token, app version, and technical logs needed to run the service.
• Sign in with Google: if you choose to sign in with Google, we only receive the name and email address of your Google account, to match it with an already registered Talangan account. We do not access your contacts, email or other Google data.

Accounts are created by a manager or the finance team at your company. We do not allow self-registration by people who are not registered.

2. How we use data

• Verify your identity and manage your account.
• Process requests, approvals, disbursements and repayments of cash advances and salary advances.
• Record and verify attendance, including confirming that check-ins happen at the work location.
• Send service notifications and emails, such as password resets.
• Keep the service secure, prevent abuse, and meet legal obligations.

We do not sell your personal data and do not use it for advertising.

3. Who we share data with

• The company and client you work for, through authorized managers and the finance team, according to their roles, for cash advance, salary advance, and attendance purposes.
• Service providers that help us run the app, such as Google Firebase and Google Cloud (authentication, database, file storage and notifications). They process data on our behalf.
• Authorities where required by law.

4. Storage and security

Data is stored on Google Cloud/Firebase servers and protected with authentication, role-based access limits and encrypted connections (HTTPS). We work to keep data secure, but no system is completely free of risk.

5. Retention

We keep data while your account is active and as long as needed for administration, financial audit and legal obligations. After that, data is deleted or anonymized.

6. Your rights

You may request access to, correction of, or deletion of your personal data, and withdraw certain consents, in line with applicable Indonesian law. Contact us at the address below, or contact your company’s manager or finance team. Deletion may be limited where data is still needed for legal obligations or ongoing transactions.

7. Changes

We may update this policy. The effective date above shows the latest version.

8. Contact

Privacy questions: admin@talangan.web.id